Opleidingsverstrekkers
Wie opleidingen wil aanbieden in onze sector en deze wil laten erkennen, kan via de knop ‘Aanmelden als opleidingsverstrekker’ toegang krijgen tot ons opleidingsplatform.
A. Erkenning als nieuwe opleidingsverstrekker
(Klik op de knop ‘Aanmelden als opleidingsverstrekker’ en vul het webformulier in met de volgende gegevens)
- Ondernemingsnummer van de organisatie
- Naam van de organisatie
- Algemeen emailadres van de organisatie
- Website van de organisatie
- Telefoonnummer van de organisatie
- Naam en voornaam van de administratief verantwoordelijke van de organisatie (hij/zij die de opleidingen en data van de opleidingen gaat aanmaken en beheren)
- Emailadres van de administratief verantwoordelijke van de organisatie (email van de persoon die de emails vanuit ons nieuw systeem moet ontvangen)
B. Aanvraag tot registratie van een opleiding
- De administratief verantwoordelijke logt zich in via ItsMe/CSAM en kan dan opleidingen/beurzen aanmaken (al of niet onmiddellijk met vermelding van data, plaats en lesgever). Het toevoegen van sessies kan ook nog na goedkeuring van de opleiding door de sector gebeuren.
- Je administratief verantwoordelijke ontvangt email met daarin:
- de goedkeuring van de opleiding
- de vraag tot wijziging van de aanvraag aan de hand van opmerkingen
- de afkeuring van de opleiding
- Na inloggen via ItsMe/CSAM geef je verder data, plaats en de naam van de opleider door per opleidingsdag.
C. Opleidingsmoment
- De dag vóór de opleiding ontvangt de lesgever (of de door jullie aangeduide persoon) per email een QR-code.
Er is voor iedere opleidingsdag een andere QR-code beschikbaar. - De lesgever stelt op het einde van het opleidingsdag of tijdens de beurs deze QR-code ter beschikking.
Via deze QR-code kunnen de deelnemers zich aanloggen op onze vormingsapplicatie en de opleidingsvergoeding aanvragen.
De lesgever dient verder geen enkele andere administratie meer te doen. Het is de werknemer zelf die via de QR-code zijn aanwezigheid op de opleidingsdag/beurs attesteert.